Только теперь рассаживаем людей
Кого куда сажать: доступность, дети, пожилые гости, спикеры, съёмка и те, кому нужно выходить чаще других.
Физическая схема отвечает на вопрос «где можно сидеть». Социальная рассадка — «кому где будет удобно и зачем». Сначала каждой позиции присваивают свойства, затем подбирают гостей.
| Свойство места | Кому подходит | Что проверить |
|---|---|---|
| Близко к сцене | Участникам награждения, спикерам, активным гостям | Уровень звука, угол к экрану, световой засвет и частые перемещения |
| Тихая зона | Пожилым, семьям с маленькими детьми, чувствительным к громкости | Не рядом ли сервисная дверь, бар или проход |
| Доступная позиция | Гостю с коляской или иной потребностью в свободном манёвре | Непрерывный маршрут, место сопровождающего, обзор и сервис |
| У прохода | Тем, кто часто выходит, участникам программы, родителям | Не сужает ли отодвинутый стул проход |
| Центральный обзор | Ключевым гостям, которым важна программа | Нет ли камеры, высокой флористики или FOH на оси |
Социальные признаки лучше хранить не как ярлыки, а как ограничения: «нужен быстрый выход», «нужен перевод», «не сажать вместе», «ребёнок и детский стул», «выходит на сцену в 20:10». Так план можно пересобрать без гадания.
Почему VIP не всегда должен сидеть в первом ряду
Первый стол может получить худший угол к высокому экрану, максимальный уровень от акустики, свет в глаза и постоянное движение фотографа. Статус места определяют не расстоянием до сцены, а качеством опыта: обзором, звуком, доступом и сценарием вечера.