Рассадка · Раздел 10 из 11 · 6 мин

Приёмка: пройти зал ногами

Что измерить рулеткой в готовом зале, кто подписывает лист приёмки и какие расхождения означают остановку.

Финальная проверка проводится после расстановки мебели и техники, но до сервировки и прихода гостей. План на ноутбуке не показывает, что стул оказался шире, кабель‑канал поднял порог, а композиция закрыла экран.

T−30 / T−14

Проектная проверка

документы и вместимость получены;
все подрядчики работают на одном плане;
нет конфликтов сцены, кухни и выходов;
есть версии для всех сценариев программы.

T−1 / монтаж

Разметка 1:1

контуры нанесены лентой;
проход выполнен реальным подносом/тележкой;
обзор проверен с посадки;
доступный маршрут не прерывается.

До открытия дверей

Финальный gate

выходы открыты и видимы;
стулья стоят в рабочем положении;
кабели и штативы не сужают пути;
ответственный подписал версию плана.

NO-GO: план нельзя утверждать

Мебель, декор, техника или очередь попадают в эвакуационный путь.
Количество мест выше утверждённой вместимости площадки.
Доступное место изолировано или к нему нет непрерывного маршрута.
Есть стол, с которого системно не видно ключевую программу.
FOH, камеры, световые стойки или кабели добавлены после утверждения рассадки.
Сервисный маршрут требует протискиваться между занятыми стульями.
Сидячий формат фактически превращается в неоценённую стоячую зону у сцены.
Никто персонально не отвечает за финальную версию и изменения.

План принят, когда

он выдерживает не только спокойный банкет, но и реальные переходы вечера: подачу, выход на сцену, танцы, посещение санузла, работу камер и безопасное покидание зала.