Сначала собираем исходные данные
Паспорт зала: утверждённая вместимость, выходы, доступность, сцена и техника. Что спросить у площадки до того, как рисовать.
До расстановки столов нужен не рекламный план зала, а обмер. HSE рекомендует начинать с профиля аудитории, размера публики и команды, формата «сидя/стоя», инфраструктуры, аварийных планов и очного осмотра площадки. Для банкетного зала это превращается в один паспорт исходных данных.
| Блок | Что зафиксировать | Чем проверить |
|---|---|---|
| Помещение | Чистые размеры, высоты, колонны, ступени, ниши, двери, открывание створок | Лазерный дальномер, рулетка, фото, актуальный поэтажный план |
| Безопасность | Утверждённая вместимость, эвакуационные выходы, пути, огнетушители, зоны доступа служб | Документы площадки и специалист по пожарной безопасности |
| Мебель | Фактический диаметр/размер столов, стулья в рабочем положении, детские стулья | Обмер реальных предметов, а не каталожных картинок |
| Программа | Речи, выступления, экран, конкурсы, танцы, выход торта, перемещение гостей | Тайминг и сценический сценарий |
| Техника | PA, сабвуферы, световые стойки, FOH, камеры, кабели, экран, backstage | Технический план всех подрядчиков |
| Сервис | Кухня, бар, мойка, склад, чистая/грязная посуда, тележки, станции официантов | Маршрутный проход вместе с банкетной службой |
| Гости | Маломобильность, дети, пожилые, языки, семьи, конфликты, участники программы | Анкета организатора и подтверждённый список |
Не переносите размеры из интернета
Стул глубиной 50 см на складе и тот же стул, на котором сидит человек и который отодвигают для выхода, занимают разное место. Измерять нужно рабочий конверт мебели, а не её паспортный габарит.